Destrucció de documents en paper
La destrucció de documents en paper és necessària sempre que en els arxius hi figurin dades de persones físiques o jurídiques.
Habitualment, tot tipus d’empreses i negocis generen o recullen dades de caràcter confidencial.
Des de centres mèdics o farmàcies fins a gabinets jurídics, notaris, gestories, empreses de prevenció de riscos, assegurances o autoescoles. Són només alguns exemples possibles. També en trobem a comerços tradicionals, en especial a tintoreries o joieries.
Alguns exemples de documents confidencials, per al quals és obligatòria la destrucció certificada, són:
- Arxius antics
- Factures i albarans
- Tiquets de caixa
- Contractes
- Nòmines
- Certificats mèdics
Recomanem fer la destrucció de documents en paper com a mínim un cop a l’any per evitar córrer el risc de tenir l’espai ocupat amb documentació confidencial innecessària.